Food Business News
Το χαρτί εξακολουθεί να γεμίζει τα γραφεία των επιχειρήσεων και των δημόσιων φορέων παγκοσμίως παρά την προσπάθεια για το αντίθετο (paperless office), όπως αναφέρει η εταιρεία Μodus, δημοσιοποιώντας τα στοιχεία διεθνούς έρευνας για το θέμα.
Στη διεθνή μελέτη που πραγματοποίησε πέρυσι o παγκόσμιος οργανισμός ΑΙΙΜ και δημοσιοποιήθηκε πρόσφατα, μόνο το 17% εργάζεται σε paperless office, ενώ υπάρχει και ένα 20% που παρατηρεί ότι η χρήση χαρτιού αυξάνεται. Τα πράγματα είναι λίγο πιο παρήγορα στα παραστατικά, όπου το 40% αποστέλλεται πλέον ηλεκτρονικά. Αυτό όμως που είναι εντυπωσιακό είναι το 59% πέτυχε επιστροφή της επένδυσης (Return of Investment, ROI) σε λιγότερο από 12 μήνες, με εφαρμογή λύσεων paperless office.
Είναι μια μεικτή εικόνα, θα λέγαμε, και αναρωτιέται κανείς το γιατί: γιατί δεν υιοθετείται περαιτέρω αυτή η λύση; Η μελέτη δίνει απάντηση. Στην ερώτηση «γιατί πιστεύετε ότι υπάρχει ακόμα τόσο πολύ χαρτί στις επιχειρησιακές σας διαδικασίες;», οι πρώτες δυο απαντήσεις φαίνεται οι διευθύνοντες και οι υπάλληλοι να “αλληλοκατηγορούνται” καθώς απαντούν («φταίει η διοίκηση που δεν το αποφασίζει» ή «φταίνε οι εργαζόμενοι που προτιμούν ακόμα το χαρτί»). Η τρίτη απάντηση όμως μας δίνει έναν ακόμη λόγο: «υπάρχει έλλειμα γνώσης όσον αφορά του τι μας προσφέρει το paperless».
Ποια είναι τα οφέλη λοιπόν των paper free διαδικασιών; Τι θα κερδίσει κανείς από τη χρήση του; Αξίζει ή όχι να το ακολουθήσει;
Paperless office: Τα Οφέλη
Ποια είναι τα μεγαλύτερα οφέλη από την υιοθέτηση paper free διαδικασιών; Να τι απάντησαν οι συμμετέχοντες στην έρευνα, με βάση πάντα την προσωπική τους εμπειρία:
- Γρηγορότερη απόκριση σε αιτήματα πελατών αλλά και συνεργατών
- Αύξηση παραγωγικότητας
- Ευκολότερη παρακολούθηση καταστάσεων και κατανομής φόρτου εργασίας
- Λιγότερα λάθη
- Αύξηση ταχύτητας και παραγωγικότητας – μείωση λαθών.
Σε ότι αφορά στην Επιστροφή της Επένδυσης (Return of Investment, ROI):
- Το 17% έκανε απόσβεση σε 18 μήνες
- Ένα ποσοστό 31% το πέτυχε σε 12 μήνες
- Το 24% σε 6 μήνες.
Αν προσθέσουμε στα παραπάνω ένα 4% που το κατάφερε σε 3 μήνες έχουμε ένα συνολικό ποσοστό 76% που είχε ROΙ μέσα σε 1,5 χρόνο το πολύ.
H Modus
Η Modus AE ειδικεύεται στην ανάπτυξη και υποστήριξη προϊόντων και υπηρεσιών διαχείρισης επιχειρησιακού περιεχομένου, τόσο στην ελληνική όσο και στη διεθνή αγορά, από το 1994.
